Jakie informacje uzupełniające można wpisać w świadectwie pracy? Praktyczny przewodnik
6 maj
Świadectwo pracy jest dokumentem, którego treść w znacznej mierze jest ściśle określona przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289, z późn. zm.). Pracodawca ma jednak ograniczoną możliwość umieszczenia w nim informacji uzupełniających – ale tylko w ściśle określonych przypadkach.
Informacje uzupełniające dopuszczalne w świadectwie pracy:
1. Informacje wymagane przez przepisy szczególne – pracodawca może, a czasem musi, umieścić dodatkowe dane, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy (np. przepisy o służbie wojskowej, zatrudnianiu w szczególnych warunkach, emeryturach pomostowych).
2. Informacje na wniosek pracownika – pracodawca może umieścić dodatkowe informacje, jeśli pracownik wyraźnie o to zawnioskuje. Może to być np.:
• rodzaj wykonywanej pracy (jeśli nie wynika z zajmowanego stanowiska),
• charakter pracy (np. praca zdalna, zmianowa, w szczególnych warunkach),
• zakres obowiązków,
• poziom osiągnięć zawodowych,
• informacja o nagrodach, wyróżnieniach.
Takie dane nie mogą jednak naruszać dobra osobistego pracownika ani zawierać ocen (np. “pracownik sumienny”, “konfliktowy”).
3. Rubryka „informacje uzupełniające” w formularzu świadectwa pracy – właśnie tam można wpisać dodatkowe informacje. Pracodawca nie może jednak używać tej rubryki do celów niezgodnych z przeznaczeniem świadectwa pracy, np. nie może wpisywać przyczyn rozwiązania umowy (poza przypadkami, gdy wymaga tego przepis) lub ocen zachowania pracownika.
⸻
Przykład praktyczny:
Pracownik zatrudniony na stanowisku „specjalista ds. IT” wykonuje wyłącznie zadania programistyczne. Na jego wniosek pracodawca może w świadectwie pracy uzupełnić informację:
„Pracownik wykonywał pracę jako programista, tworząc i rozwijając oprogramowanie w językach Python i Java.”
⸻
Stanowisko sądów i PIP:
Zarówno sądy pracy, jak i Państwowa Inspekcja Pracy podkreślają, że świadectwo pracy nie może zawierać subiektywnych ocen ani danych wykraczających poza wymagane lub dozwolone przez prawo, gdyż może to naruszać dobra osobiste pracownika i prowadzić do roszczeń odszkodowawczych.
⸻
Podsumowanie:
Pracodawca może umieścić w świadectwie pracy informacje uzupełniające, o ile:
• wynikają z przepisów prawa lub
• są wpisane na wniosek pracownika i
• mają charakter obiektywny, informacyjny, a nie oceniający.
W razie wątpliwości warto skonsultować treść świadectwa pracy z prawnikiem, aby uniknąć późniejszych roszczeń.
⸻
Potrzebujesz pomocy w zakresie prawa pracy, sporządzenia świadectwa pracy lub jego sprostowania?
Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Tomasz Waszkiewicz:
• Adres: ul. Sukienna 8 lok. 9, 15-881 Białystok
• Telefon: +48 690 433 085, +48 888 18 80 80
• E-mail: kancelaria@kancelariawaszkiewicz.pl
Sprawdź naszą ofertę usług prawnych
Oferujemy kompleksowe usługi prawne, które pomogą Ci w rozwiązywaniu trudnych spraw. Sprawdź naszą ofertę i skontaktuj się z nami!
Przeglądaj inne artykuły
1 mar
„Dezubekizacja” renty rodzinnej nie działa z automatu — sąd przywrócił świadczenie
W sporach o tzw. „dezubekizację” rent rodzinnych kluczowe jest jedno: sama formalna kwalifikacja w informacji IPN nie zamyka sprawy. W wyroku z 10 grudnia 2025 r. Sąd Okręgowy (wydział pracy i ubezpieczeń społecznych) zmienił decyzję ZER MSWiA i przywrócił rentę rodzinną do wysokości sprzed 1 października 2017 r., uznając, że organ nie wykazał, aby zmarły funkcjonariusz rzeczywiście „pełnił służbę na rzecz państwa totalitarnego” w rozumieniu art. 13b ustawy zaopatrzeniowej.  To nie był spór o historię pisaną pieczątką, lecz o konkretne czynności służbowe: co dana osoba robiła, jaki miała zakres obowiązków i czy jej działania godziły w prawa i wolności człowieka. I — co ważne w praktyce — sąd przypomniał, że postępowanie jest kontradyktoryjne: organ ma obowiązek przedstawić dowody, a nie tylko powołać się na „automatyzm” ustawy.
23 lut
Zmiany dla kierowców w 2026 r. — kalendarz wejścia w życie i praktyczne skutki (część 1)
W obiegu medialnym mówi się o „zmianach w kodeksie drogowym”, ale ad meritum chodzi o pakiet kilku ustaw: zmian w ustawie – Prawo o ruchu drogowym, a także w Kodeksie karnym (k.k.), Kodeksie wykroczeń (k.w.) i przepisach o kierujących pojazdami. Co najważniejsze dla kierowcy: te regulacje nie wchodzą w życie jednego dnia. Część obowiązuje już od końca stycznia 2026 r., kolejne od marca, a niektóre dopiero od czerwca i września. Poniżej przygotowałem praktyczną „mapę zmian” — bez legend, za to z datami, które naprawdę mają znaczenie przy ocenie ryzyka mandatu, zatrzymania prawa jazdy albo odpowiedzialności karnej.
29 lip
Czy odrzucenie spadku po rodzicu wyklucza z dziedziczenia po dziadkach?
W praktyce kancelaryjnej coraz częściej pojawiają się pytania od klientów, którzy zastanawiają się, czy odrzucenie spadku po zmarłym rodzicu – zwłaszcza zadłużonym – powoduje automatyczne wyłączenie z dziedziczenia po jego rodzicach, czyli po dziadkach. Dylemat ten ma ogromne znaczenie praktyczne: chodzi nie tylko o uniknięcie długów, ale też o zabezpieczenie ewentualnych roszczeń do majątku rodzinnego. Czy jeśli odrzucę spadek po ojcu, to znaczy, że nie mam już prawa do schedy po dziadku? Czy takie odrzucenie zamyka drogę do dalszego dziedziczenia w tej linii rodzinnej? Jak interpretują to przepisy i praktyka sądowa? Odpowiedź – jak to w prawie cywilnym bywa – nie jest całkowicie intuicyjna. W niniejszym wpisie wyjaśniam, dlaczego odrzucenie spadku po jednym z rodziców nie oznacza automatycznego pozbawienia prawa do dziedziczenia po dziadkach, jakie są wyjątki, na co trzeba szczególnie uważać oraz co zrobić, by zabezpieczyć interesy swojej rodziny – zwłaszcza dzieci.
12 lip
Czy można nagrywać rozmowę bez zgody drugiej osoby? Legalność, dowody i ryzyko karne
Nagrywanie rozmów w dobie telefonów komórkowych i aplikacji mobilnych stało się wyjątkowo proste. Ale czy legalne? Czy można nagrać przełożonego, partnera lub sąsiada – i wykorzystać to jako dowód w sądzie? A może to Ty zostałeś nagrany bez wiedzy i zgody? Wokół nagrywania rozmów narosło wiele mitów. Jedni twierdzą, że to zawsze nielegalne i grozi więzieniem. Inni – że jeśli uczestniczymy w rozmowie, mamy prawo ją rejestrować. Jak jest naprawdę? W tym wpisie wyjaśniamy: • kiedy nagranie rozmowy jest legalne, a kiedy staje się przestępstwem, • czy nagranie może być dowodem w sprawie karnej, rodzinnej lub cywilnej, • jakie przepisy Kodeksu karnego mają zastosowanie do nielegalnego nagrywania, • i co zrobić, jeśli ktoś nagrał Cię bez Twojej zgody. Ten temat dotyka niemal każdego – w relacjach prywatnych, zawodowych i prawnych. Jeśli rozważasz nagranie rozmowy – lub zostałeś w ten sposób utrwalony – przeczytaj, zanim podejmiesz decyzję.