Jakie informacje uzupełniające można wpisać w świadectwie pracy? Praktyczny przewodnik

Świadectwo pracy jest dokumentem, którego treść w znacznej mierze jest ściśle określona przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289, z późn. zm.). Pracodawca ma jednak ograniczoną możliwość umieszczenia w nim informacji uzupełniających – ale tylko w ściśle określonych przypadkach.

Informacje uzupełniające dopuszczalne w świadectwie pracy:

1. Informacje wymagane przez przepisy szczególne – pracodawca może, a czasem musi, umieścić dodatkowe dane, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy (np. przepisy o służbie wojskowej, zatrudnianiu w szczególnych warunkach, emeryturach pomostowych).

2. Informacje na wniosek pracownika – pracodawca może umieścić dodatkowe informacje, jeśli pracownik wyraźnie o to zawnioskuje. Może to być np.:

• rodzaj wykonywanej pracy (jeśli nie wynika z zajmowanego stanowiska),

• charakter pracy (np. praca zdalna, zmianowa, w szczególnych warunkach),

• zakres obowiązków,

• poziom osiągnięć zawodowych,

• informacja o nagrodach, wyróżnieniach.

Takie dane nie mogą jednak naruszać dobra osobistego pracownika ani zawierać ocen (np. “pracownik sumienny”, “konfliktowy”).

3. Rubryka „informacje uzupełniające” w formularzu świadectwa pracy – właśnie tam można wpisać dodatkowe informacje. Pracodawca nie może jednak używać tej rubryki do celów niezgodnych z przeznaczeniem świadectwa pracy, np. nie może wpisywać przyczyn rozwiązania umowy (poza przypadkami, gdy wymaga tego przepis) lub ocen zachowania pracownika.

⸻

Przykład praktyczny:

Pracownik zatrudniony na stanowisku „specjalista ds. IT” wykonuje wyłącznie zadania programistyczne. Na jego wniosek pracodawca może w świadectwie pracy uzupełnić informację:

„Pracownik wykonywał pracę jako programista, tworząc i rozwijając oprogramowanie w językach Python i Java.”

⸻

Stanowisko sądów i PIP:

Zarówno sądy pracy, jak i Państwowa Inspekcja Pracy podkreślają, że świadectwo pracy nie może zawierać subiektywnych ocen ani danych wykraczających poza wymagane lub dozwolone przez prawo, gdyż może to naruszać dobra osobiste pracownika i prowadzić do roszczeń odszkodowawczych.

⸻

Podsumowanie:

Pracodawca może umieścić w świadectwie pracy informacje uzupełniające, o ile:

• wynikają z przepisów prawa lub

• są wpisane na wniosek pracownika i

• mają charakter obiektywny, informacyjny, a nie oceniający.

W razie wątpliwości warto skonsultować treść świadectwa pracy z prawnikiem, aby uniknąć późniejszych roszczeń.

⸻

Potrzebujesz pomocy w zakresie prawa pracy, sporządzenia świadectwa pracy lub jego sprostowania?

Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Tomasz Waszkiewicz:

• Adres: ul. Sukienna 8 lok. 9, 15-881 Białystok

• Telefon: +48 690 433 085, +48 888 18 80 80

• E-mail: kancelaria@kancelariawaszkiewicz.pl