Jakie informacje uzupełniające można wpisać w świadectwie pracy? Praktyczny przewodnik
6 maj
Świadectwo pracy jest dokumentem, którego treść w znacznej mierze jest ściśle określona przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 1289, z późn. zm.). Pracodawca ma jednak ograniczoną możliwość umieszczenia w nim informacji uzupełniających – ale tylko w ściśle określonych przypadkach.
Informacje uzupełniające dopuszczalne w świadectwie pracy:
1. Informacje wymagane przez przepisy szczególne – pracodawca może, a czasem musi, umieścić dodatkowe dane, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy (np. przepisy o służbie wojskowej, zatrudnianiu w szczególnych warunkach, emeryturach pomostowych).
2. Informacje na wniosek pracownika – pracodawca może umieścić dodatkowe informacje, jeśli pracownik wyraźnie o to zawnioskuje. Może to być np.:
• rodzaj wykonywanej pracy (jeśli nie wynika z zajmowanego stanowiska),
• charakter pracy (np. praca zdalna, zmianowa, w szczególnych warunkach),
• zakres obowiązków,
• poziom osiągnięć zawodowych,
• informacja o nagrodach, wyróżnieniach.
Takie dane nie mogą jednak naruszać dobra osobistego pracownika ani zawierać ocen (np. “pracownik sumienny”, “konfliktowy”).
3. Rubryka „informacje uzupełniające” w formularzu świadectwa pracy – właśnie tam można wpisać dodatkowe informacje. Pracodawca nie może jednak używać tej rubryki do celów niezgodnych z przeznaczeniem świadectwa pracy, np. nie może wpisywać przyczyn rozwiązania umowy (poza przypadkami, gdy wymaga tego przepis) lub ocen zachowania pracownika.
⸻
Przykład praktyczny:
Pracownik zatrudniony na stanowisku „specjalista ds. IT” wykonuje wyłącznie zadania programistyczne. Na jego wniosek pracodawca może w świadectwie pracy uzupełnić informację:
„Pracownik wykonywał pracę jako programista, tworząc i rozwijając oprogramowanie w językach Python i Java.”
⸻
Stanowisko sądów i PIP:
Zarówno sądy pracy, jak i Państwowa Inspekcja Pracy podkreślają, że świadectwo pracy nie może zawierać subiektywnych ocen ani danych wykraczających poza wymagane lub dozwolone przez prawo, gdyż może to naruszać dobra osobiste pracownika i prowadzić do roszczeń odszkodowawczych.
⸻
Podsumowanie:
Pracodawca może umieścić w świadectwie pracy informacje uzupełniające, o ile:
• wynikają z przepisów prawa lub
• są wpisane na wniosek pracownika i
• mają charakter obiektywny, informacyjny, a nie oceniający.
W razie wątpliwości warto skonsultować treść świadectwa pracy z prawnikiem, aby uniknąć późniejszych roszczeń.
⸻
Potrzebujesz pomocy w zakresie prawa pracy, sporządzenia świadectwa pracy lub jego sprostowania?
Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Tomasz Waszkiewicz:
• Adres: ul. Sukienna 8 lok. 9, 15-881 Białystok
• Telefon: +48 690 433 085, +48 888 18 80 80
• E-mail: kancelaria@kancelariawaszkiewicz.pl
Sprawdź naszą ofertę usług prawnych
Oferujemy kompleksowe usługi prawne, które pomogą Ci w rozwiązywaniu trudnych spraw. Sprawdź naszą ofertę i skontaktuj się z nami!
Przeglądaj inne artykuły
23 cze
Pojęcie wypadku drogowego. Dlaczego prawidłowa kwalifikacja zdarzenia ma znaczenie dla odszkodowania
W języku potocznym niemal każde zdarzenie na drodze określane jest mianem „wypadku”. Z prawnego punktu widzenia sprawa wygląda jednak bardziej złożenie. Inne konsekwencje wywołuje kolizja drogowa, inne wypadek drogowy, a jeszcze inne katastrofa w ruchu lądowym. Prawidłowe ustalenie charakteru zdarzenia ma znaczenie nie tylko dla odpowiedzialności karnej sprawcy, ale również dla dochodzenia odszkodowania, zadośćuczynienia oraz innych świadczeń należnych poszkodowanemu. W praktyce kancelaryjnej często spotykamy się z sytuacjami, w których poszkodowani nie wiedzą, jakie prawa im przysługują, ponieważ skupiają się wyłącznie na skutkach zdrowotnych lub uszkodzeniu pojazdu. Tymczasem już na etapie zgłoszenia szkody warto wiedzieć, czym w świetle prawa jest wypadek drogowy i jakie konsekwencje wywołuje dla uczestników zdarzenia. W niniejszym artykule wyjaśniamy podstawowe pojęcia, omawiamy znaczenie kwalifikacji zdarzenia oraz wskazujemy, dlaczego właściwe zabezpieczenie materiału dowodowego bezpośrednio po zdarzeniu może mieć decydujący wpływ na późniejsze postępowanie odszkodowawcze.
5 cze
Adwokat Białystok - w jakich sprawach warto skorzystać z pomocy kancelarii?
Nie każda sprawa wymaga natychmiastowego skierowania pozwu do sądu. Nie każda też kończy się procesem. Jednak w praktyce bardzo wiele problemów prawnych zaczyna się od jednego pisma, jednej decyzji, jednej rozmowy albo jednego terminu, którego nie wolno przegapić. I właśnie wtedy konsultacja z adwokatem może przesądzić o dalszym przebiegu sprawy. Adwokat w Białymstoku może pomóc zarówno osobie prywatnej, jak i przedsiębiorcy - w sprawie rodzinnej, spadkowej, cywilnej, karnej, pracowniczej, ubezpieczeniowej, a także w sporze z kontrahentem, urzędem, ubezpieczycielem albo Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Istota pomocy prawnej nie sprowadza się wyłącznie do napisania pisma. Dobra pomoc prawna polega przede wszystkim na ocenie sytuacji, ustaleniu ryzyk, dobraniu strategii i przeprowadzeniu klienta przez sprawę w taki sposób, aby nie działał po omacku. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy warto zgłosić się do adwokata w Białymstoku, jakie dokumenty przygotować na pierwszą konsultację i dlaczego czasem jedna dobrze przeprowadzona analiza pozwala uniknąć długiego, kosztownego i niepotrzebnego sporu.
5 cze
„Dezubekizacja” renty rodzinnej nie działa z automatu — sąd przywrócił świadczenie
W sporach o tzw. „dezubekizację” rent rodzinnych kluczowe jest jedno: sama formalna kwalifikacja w informacji IPN nie zamyka sprawy. W wyroku z 10 grudnia 2025 r. Sąd Okręgowy (wydział pracy i ubezpieczeń społecznych) zmienił decyzję ZER MSWiA i przywrócił rentę rodzinną do wysokości sprzed 1 października 2017 r., uznając, że organ nie wykazał, aby zmarły funkcjonariusz rzeczywiście „pełnił służbę na rzecz państwa totalitarnego” w rozumieniu art. 13b ustawy zaopatrzeniowej.  To nie był spór o historię pisaną pieczątką, lecz o konkretne czynności służbowe: co dana osoba robiła, jaki miała zakres obowiązków i czy jej działania godziły w prawa i wolności człowieka. I — co ważne w praktyce — sąd przypomniał, że postępowanie jest kontradyktoryjne: organ ma obowiązek przedstawić dowody, a nie tylko powołać się na „automatyzm” ustawy.
23 lut
Zmiany dla kierowców w 2026 r. — kalendarz wejścia w życie i praktyczne skutki (część 1)
W obiegu medialnym mówi się o „zmianach w kodeksie drogowym”, ale ad meritum chodzi o pakiet kilku ustaw: zmian w ustawie – Prawo o ruchu drogowym, a także w Kodeksie karnym (k.k.), Kodeksie wykroczeń (k.w.) i przepisach o kierujących pojazdami. Co najważniejsze dla kierowcy: te regulacje nie wchodzą w życie jednego dnia. Część obowiązuje już od końca stycznia 2026 r., kolejne od marca, a niektóre dopiero od czerwca i września. Poniżej przygotowałem praktyczną „mapę zmian” — bez legend, za to z datami, które naprawdę mają znaczenie przy ocenie ryzyka mandatu, zatrzymania prawa jazdy albo odpowiedzialności karnej.