Czy wezwanie do zapłaty jest konieczne przed wniesieniem pozwu?

Czy prawo tego wymaga?

Na gruncie polskiego prawa nie istnieje ogólny obowiązek wezwania dłużnika do zapłaty przed wniesieniem pozwu. Można wystąpić do sądu zaraz po tym, jak roszczenie stało się wymagalne – czyli np. po upływie terminu płatności faktury.

Jednakże zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, pozew powinien zawierać:

„informację o podjętych próbach mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu albo wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.”

Wniosek praktyczny:

Choć wezwanie do zapłaty nie jest warunkiem koniecznym do wniesienia pozwu, to jego wysłanie spełnia wymóg ustawowy, jako forma próby pozasądowego rozwiązania sporu. Brak takiej próby może skutkować np. niekorzystnym rozstrzygnięciem w zakresie kosztów procesu.

Dlaczego warto wysłać wezwanie?

Wysłanie wezwania do zapłaty przed złożeniem pozwu:

1. Może doprowadzić do szybkiego uregulowania należności – bez potrzeby prowadzenia sporu sądowego.

2. Stanowi realizację obowiązku procesowego, o którym mowa w art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.

3. Może przerwać bieg przedawnienia – jeśli po jego doręczeniu nastąpi uznanie długu przez dłużnika (np. poprzez częściową zapłatę, prośbę o rozłożenie należności na raty lub pisemne potwierdzenie istnienia długu).

Art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego:

„Bieg przedawnienia przerywa się przez uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje.”

Ważne: samo wysłanie wezwania nie przerywa jeszcze przedawnienia. Aby doszło do przerwania, dłużnik musi uznać roszczenie – a wezwanie może do takiego uznania skutecznie skłonić.

Przykład z praktyki

Klient naszej kancelarii chciał pozwać kontrahenta o zapłatę 18 000 zł za niewywiązanie się z umowy. Sąd – mimo że roszczenie było zasadne – poprosił o wskazanie, jakie działania poprzedziły pozew. Brak wcześniejszego wezwania do zapłaty mógł negatywnie wpłynąć na ocenę zasadności kosztów procesu.

W innym przypadku, dłużnik po otrzymaniu wezwania przesłał e-mail z prośbą o rozłożenie płatności na raty – co stanowiło uznanie długu i przerwało bieg przedawnienia.

Kiedy wezwanie jest obowiązkowe?

W niektórych sytuacjach wezwanie do zapłaty wynika wprost z przepisów szczególnych. Przykład:

• W sprawach o zaległości czynszowe przy najmie lokalu mieszkalnego, zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów, właściciel musi uprzedzić najemcę o zamiarze wypowiedzenia i dać mu minimum miesiąc na spłatę zadłużenia.

Aspekt psychologiczny

Z doświadczenia wiemy, że wezwanie do zapłaty wysłane przez kancelarię prawną działa znacznie silniej niż pismo od osoby fizycznej czy przedsiębiorcy. Dłużnik odczuwa, że sprawa jest poważna, a zignorowanie wezwania może skończyć się w sądzie.

⸻

Masz problem z dłużnikiem?

Zastanawiasz się, czy wezwać do zapłaty, czy od razu złożyć pozew?

Skontaktuj się z Kancelarią Adwokacką Tomasz Waszkiewicz w Białymstoku – przygotujemy profesjonalne wezwanie, ocenimy ryzyka procesowe i pomożemy Ci skutecznie odzyskać należność.

Dane kontaktowe:

• Adres: ul. Sukienna 8 lok. 9, 15-881 Białystok

• Telefon: +48 690 433 085, +48 888 18 80 80

• E-mail: kancelaria@kancelariawaszkiewicz.pl